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大家好像都对高效有一个误解，就是高效等于忙碌，其实这两者之间并不能划等号。首先，我们一起来听一个故事。
有个老太太，要给侄女邮寄明信片。于是，她用了1个小时找明信片，1个小时选择明信片，查侄女的地址又用了30多分钟，1个多小时用来写祝词，决定去寄明信片时要不要带雨伞，又用了20分钟。做完寄明信片这一件小事，半天就过去了，老太太忙碌了大半天，疲惫不堪。但是同样一件事情，一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就可以顺手解决。
这就是著名的“帕金森定律”。
不同的人做一件事所耗费的时间差别很大。而且，工作像有弹力一样，会自动填满一个人的所有可用时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。
这样反而会像故事中时间充裕的老太太一样，只做了寄明信片这么一件小事就倍感劳累甚至精疲力竭。
我初入职场的时候，为了让自己表现更好，经常加班工作，对于每项工作任务的完成都力求完美。但是长期的熬夜和作息不规律让我身体变得越来越差，每天工作都开始无精打采，许多时候更是有心而无力。后来我便意识到，加倍投入时间和精力并不一定能带你走向成功，有时少做一点，可能才会得到更好的结果。
好多年前，亨利·福特雇用了一个效率专家检测福特汽车公司员工的出勤表现。专家提交了一份对福特汽车公司的员工表现高度赞扬的报告，其中只指出了一个员工的问题。专家对亨利·福特说：“那个懒散的人整天呆在办公室浪费你的钱。每次我经过，都看到他把腿支在桌子上闲呆着。”但是亨利·福特却回答：“那个人曾经出了一个主意为我们公司省了上百万。”
所以，成功的关键不在于勤奋与否，而在灵活与否，忙碌也并不代表高效率。人一生的精力何其有限，我们需要学会用最少的精力获取最大的效益，成为高效能人士。
对于如何提高效率，我建议你停止以下四件事：
停止加班，花更多时间休息
许多职场人士为了完成任务总是舍弃休息时间加班加点。因为内心知道可以用加班这个方式来延长工作时间完成任务，所以你在工作的过程中，效率就会不知不觉降低。就像上文故事里寄明信片的老太太一样，因为时间过分宽裕，反而容易拖沓低效。
我们加班工作的时间势必挤压了部分睡眠时间。根据科学家研究发现，长期睡眠不足会导致大脑认知力和反应速度降低，记忆力衰退，学习和语言能力下降，对事物和周遭环境的判断能力减弱，反而容易降低做事效率，提高错误率。
熬夜通宵后，我们经常感觉全身乏力，心情也会更加消极和低落。相关脑科学研究还发现，睡眠不足会使人情绪化和易怒，因为管理情绪的内侧额叶皮质无法控制好掌管负面情绪的杏仁核，因此你更加难以控制自己的负面情绪。
所以，想要在职场呈现最佳状态，就赶紧停止加班吧！保证充足睡眠，限制上班时间，提高工作效率，在有限的时间里完成任务才是你真正应该做的事情。
停止说"yes",学会拒绝
李开复说过，高效人士在回答“好的”之前都会三思，但是低效的忙碌人士就会不假思索就说“好的”。
因为，真正的高效人士懂得聚焦，他们会把80%的精力花在20%的重要事情上，而不是被其他零碎的时间打乱自己的节奏。
巴菲特有一句名言：成功的人与非常成功的人的区别在于，非常成功的人几乎对所有事情都说不。这句话阐述的也正是这个道理。
职场上有太多不懂得拒绝的人，因为害怕拒绝别人而被讨厌，所以总在帮助别人，而忽略了自己真正需要做的事情。其实，这样反而会毁了自己的职业生涯，因为这类人没有把有限的时间聚焦在真正需要专注的事情上。
如果你能在下班回家的路上好好反思一下今天在公司做的事情，可能会发现很多不重要的事情占用了你大量的琐碎时间，而且这些事情并不能让你在职场实现高速成长。所以，以后面对这些琐碎的事情，你就应该果断说"NO"。
在工作中，领导或许会给你很多目标，但是20%的关键目标决定了80%的结果，你只要做好这20%能真正影响你工作效果的事情，其他不怎么重要的目标自然而然也能实现。多余的时间，你可以用来学习、休息或者陪伴家人，这样反而能进入一个更好的自我状态，实现良性循环。
停止独自勤奋，学会找人帮忙
许多职场人士都喜欢单打独斗，他们力求把事情做得完美，因此不愿意把手头上的事情交给别人，以免出现差错。找别人帮忙其实有两个好处：
01 你可以集中精力做重要的事情
美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆的时候，第一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八法则”，分析自己的销售图表，发现80%的收益都来自于20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了一样的时间。于是，他把最不活跃的36个客户分配给其他销售人员，把自己的精力集中到最有希望的客户身上。不久，他一个月就赚到1000美元。连续九年，穆尔都按照这样的原则做事，最终成为凯利——穆尔油漆公司的董事长。
许多leader，尤其是创业团队的合伙人总是试图让自己做所有的事情。其实，把那80%不是特别重要的事情分派给成员完成，自己则集中精力完成主要的20％可能会产生更好的效果。
02 专业的事情由专业的人来做更高效
一个人不可能万事精通，事必躬亲不如培养自己慧眼识人的能力。找个专家帮你处理专业领域的问题可以减少你学习思考的时间，更快地实现目的。
比如你的团队最近需要营销一款即将上市的产品，你从海报、文案到用户运营，每一项都要插手管理，那势必会分散自己的时间和精力。由于不懂设计和软件，你还需要专门利用业余时间去自学PS等基础图片处理软件。这看起来很励志，但实际上是一种自我损耗。
如果你放心地把这些事情交给专门的设计师去做，或者在网上购买一个海报设计方案，将节省大量的时间。既能高效完成任务又能满足你的要求，何乐而不为？你的时间就可以节省下来去处理更加擅长的外联、推广等事务。
所以，别再事必躬亲了，找人帮帮忙或者付费请专业人士帮你完成吧！
关闭工作狂模式，学会放空
每个职场人士都必须学会独处、发呆，通过放空大脑积蓄能量。社交软件，例如QQ、微信的广泛使用，使得我们进入了一个无时无刻不处在与他人连接的持续在线时代。
“见了许多人，说了很多话，我感到很疲惫”，很多职场人士都会有这种感觉，一下班就想躺在沙发上，什么都不做，因为你的精力在职场消耗完了。与人来往是一个伴随着大量能量消耗的行为，需要迎合对方，需要寻找话题等等，但是在工作中我们不可避免地需要与人来往。
想要恢复精力就需要一个人独处的时间，所以我们要学会偷懒、发呆，利用一段持续放空自己的时间来恢复能量面对新的任务。
而且，独处的过程中，我们更容易通过内省认识自己。人并不是在与他人的接触中成长的，而是把与人接触中产生的刺激，在自己内部进行消化，与自己的意识和价值观进行碰撞，找到更加适合自己的言行，从而调整状态。人，正是在这个与自己相处的过程中成长起来的。
为了精神状态更好地迎接未来，我们需要更多地了解自己的心理状态和身体状态，不如多发呆、放空，通过和内心对话来积蓄能量、认识自己吧！
读完上文，相必你一定对于“高效”有了新的理解。并不是天天加班、每天都努力工作不休息的人才是成功的职场人士，有时候多偷懒，少做一点，也许能得到更多！最后，总结一下我的四个建议，希望对你有所启发：
1.停止加班，花更多时间休息
2.停止说"yes",学会拒绝
3.停止独自勤奋，学会找人帮忙
4.关闭工作狂模式，学会放空