大家好,我是猫先生,今天和大家聊一下,在职场中如何正确的拒绝别人,我们常常容易说出“好的,行,没问题”等词,但却不懂得适时的说“对不起,不可以”,殊不知,这背后不仅会影响到你的工作业绩,甚至还会改变你长期的职业生涯,多数人都不懂得如何正确的、适时的说say no。这篇我们一起深入思考。
01
工作中不懂正确拒绝,可能正在拖垮你
我在前公司做CG影视设计的时候,有个部门主管,小宋,她的专业能力和业务能力都很强,领导也很重用她,可就在她职业发展得如日中天的时候,她却选择裸辞离职了。
为什么会这样?
说出来大家可能不信,但这却又是事实:她不懂得如何正确拒绝人,活活累垮了自己。
小宋因能力出众,算是空降到我们部门的主管,不过每天上班的时候,都有其它部门的同事过来找他:
公司每年都有很多的大小会议、宣讲、校招等活动,学科部的同事动不动就过来:能不能帮我们做个人形立牌和宣传海报?可以帮我们写个颁奖的发言稿么?有个学科升级方案要在公众号上发,帮忙看下怎么策划和宣传更好?
企业文化建设也是公司的一项重要业务,不过这个业务是交给人力资源部门全权负责的,我们只管配合执行,但人力部的同事还是会经常过来:能不能帮我们拍摄剪辑个视频?能不能帮我们安排个好的团建活动?这个策划资料可以帮忙修改一下吗?
我们是全国最大的K12教育培训公司之一,不仅有公众号,还有论坛和线下推广渠道,所以还有个线下销售团队。我们的设计部门不仅做设计,还需要做新媒体运营,被公认为更懂传播,于是有不少销售同事隔三差五的找她帮忙:你能帮我把这篇文章润色一下吗?能帮我做几张朋友圈发的海报长图么?晚上有时间能到现场帮我们拍点照片吗?
有人说,你更专业,帮帮忙不是应该的么?
本来同事之前帮忙是应该的,但没有适可而止,过度了就不好了。
很长一段时期,小宋主管几乎每天一大半的时间都在帮别人,为此她还专门准备了一个小本子,上面清楚记载了谁谁有什么事情,需要什么时间完成。这就非常不合理了,本来用于做好本职工作和留给自己成长的时间,都用来帮助别人了。
而且这么长时间来,我发觉这些找她帮忙的人,没人真的感谢她,大多都是一开始还客客气气,谢个不停的,但时间久了就觉得她帮忙是理所应当的,甚至有些人找她帮忙的方式,是直接在微信或钉钉上什么都不说,就发布一个任务给她,就像在分配工作一样。
有一次都下班了,人力部同事找过来要她帮忙改几张海报,说完之后留下她独自加班,那同事自己就先下班了,我看着都很生气,实在看不过去,那晚我也和她一起加班到凌晨1点。因为这事还影响了第二天与一个重要客户的洽谈。
但我生气没也没用啊,她一直都是个老好人,脾气和耐性超好,从来不骂我们下面的员工,也从来不拒绝别人的请求,只会委屈自己成全别人。
不合理的事一般很难维持,关键是上面的领导很多人非常圆滑,睁只眼闭只眼,5个月后她就提离职了,大家问她原因,她只是说自己跟不上公司的发展了。
我太理解她了,我们一起工作的那几个月,每天光是忙着完成自己部门的设计稿都很费心力,更不用说他每天还得帮那么多人,疲惫不堪又无可奈何,忙活的工作大都还是替别人做的,他永远都是和和气气的说那两个字“好的”,但专业有分工,人的精力始终是有限的,从来没有谁真的站在她的角度上想一想。
她离开公司刚两天,本来找她帮忙的同事就都来找我了。不过我们俩完全是不同的风格:
我每次帮忙,被帮忙的同事都会非常感谢我,有些还点头哈腰的,不管这种感谢是真是假,她之前都不曾享受过。
为什么呢?
因为一开始我就先找大领导沟通过这事,然后又向那些同事表明了不帮忙的立场:不好意思,虽然我有这个能力帮你做这些事,但我有自己的工作,我每天都要花很多精力和时间来建模、做特效、后期合成、渲染输出,真的没办法帮你们。
所以每次有同事过来找我帮忙,只要我不忙,而且同事的事情又特别重要时,我就帮一次,每次被帮的同事就会觉得我特别够意思,又是连声带谢,又是给我买饮料的。
我长期给人的姿态就是这样的,从不刻意迎合,也不故弄玄虚,所以有时候别人反而更加尊重我。
后来我当上主管后,我慢慢也总结出了一些关于职场上帮忙的逻辑:
一般情况下,不分事务大小和轻重,你帮同事5次以上,同事就会觉得理所应当了,他找你帮忙就根本不会再考虑你的处境,你的工作强度及压力等情况;后面你只要拒绝这个同事一次,他就觉得你是故意不配合,甚至是在与他为敌;如果你一开始就对所有人表明了不帮忙的立场,然后偶尔帮助同事一次时,他会非常感激你,而且他每次找你帮忙也会考虑诸多因素,比如你忙不忙,能不能做等。
我在那里待了两年,成长非常快,对比我那位小宋主管,我无非是比她更懂怎么去回绝别人,这里说的拒绝别人,并不是让你在工作中偷懒,更不是让你得罪人,这里说的合理拒绝,是希望你把更多的时间,用在更好的完成自己的本职工作上;把更多的时间花在学习、成长、精进自己的专业能力上。换个角度看,其实这也是在更好的为公司创造成绩,对公司和自己都是利好。
02
看懂本质,学会拒绝是职场的必修课
像小宋主管一样,不好意思拒绝别人的人,大面积存在。我前公司几乎每个部门里都有这么个老好人,每个同事都可以随时征用这样的老好人。
职场中不敢拒绝别人的原因是什么?
哪怕这件事我们明明很为难,明明没时间去帮忙,明明自己已经没精力了,明明不是特别擅长可能会做不好,可我们还是习惯性地去说“好的”,据我14年的职场经验来看,造成这种情况的根本原因主要是这2种:
第一,害怕破坏与同事的感情。
其实,你应该这样想,如果因为一个工作中的拒绝帮忙就会伤害的感情,那不是真感情,最多也就是合作友谊。而且找你帮忙的同事,真正在意这种感情,那他找你帮忙之前,有没有站在你的角度,考虑一下你的情况呢?
大家都是职场人士,不管是帮忙还是被帮忙的一方,我们在工作中,都要习惯换位思考,尽量不要为点小事习惯性的麻烦别人,习惯性麻烦别人的人,也间接说明了他并不注重同事间的感情和友谊,反而显得自私,不为他人考虑。所以也就不要害怕让大家难堪。
人与人之间的消极、冲突、尴尬都是不可避免的,我们必须要学会用恰当的方法去应对。每次如果万不得已开口要找人帮忙,最好跟一句:“如果忙就算了,不好做就不要勉强等话”,这才是真正成熟的职场人。
第二,太过于自信,把自己看得太重要。
很多人就是,觉得自己不帮这个忙,别人就好像解决不了了。
其实,你没有你想象中那么重要,你的能力也不是你想象中那么牛逼。
要知道除了你,别人还有很多其它选择的,以前有个人力部同事,找我去做公司一场大型活动的主持人,说公司里面就我形象最好,普通话和气场也不错,我是最佳人选,非我不可了,他们甚至给我做了个人宣传海报,和各种动作及发言稿都设计好了。
同事说,我不去的话,他很难再找到第二个我这么合适的了……
哇,当时真的我都感动了,瞬间以为自己真的很牛逼啊,但那段时间我刚好需要出差拜访一个很重要的客户,实在没法去,我内疚了好长一段时间,觉得没有帮上这个同事,害得他工作都不好做了。
结果没想到的是,他们邀请了另外两个学科部的同事去主持,其中一个形象和台风各方面都要比我强很多,活动现场掌声不断,大家都连连叫好,一群记者们争先恐后的挤在最前排拍照。
本来说好的非我不可呢,所以,我们都没有这么高的不可替代性,我没帮同事做海报取标题,没耽误他更新公众号;我没借钱给朋友,没耽误他买车;我没帮忙同事拉客户,也没耽误他们业绩创新高....
03
职场中懂拒绝的人,能更好的掌控职业人生
我自己的一段职业经历,就很有启发性。
我加入的第一家公司,是一家本地的殡葬养老企业,有一年公司要上线网上悼念平台,为了这个大型网上祭扫系统,我们技术部门迅速扩充,一下子增加到11个人。可是等系统上线以后,部门就不需要这么多人了,留下4个就够了,也就是其中7个人可能会被裁掉。
有一天,部门领导悄悄把我领到公司大厅二楼的设备厅,我们又顺着一架生锈的梯子爬到了设备厅顶部,领导打开了一道小铁门,然后我们穿过重重网线,他郑重其事的跟我说:你看好了,这是公司给客户做告别仪式的整套录播设备,我教你怎么用....
领导说:这是全公司最贵的一套设备,每场告别仪式都必须要用到,离开了播放设备,公司接不了任何客户的业务……这一些是音频设备,那一堆是投影设备,如果你想要精准播放的话,就应该这样操作……
领导一顿操作一顿讲,然后问我:你学会了没?
我回答:没有!
领导惊讶,但还是压制着说:不要紧,我再教你一遍....
然后又问:你学会了没?
我又回答:完全不懂!夏总!
领导眼睛里已经是怒火了,继续说:我让某某再教你一段时间,认真学!
我回答:我就是学不会!
其实这个事情的真相是:这个设备的操作对我来说很简单,我当年是能懂也能学会的,我知道领导是希望我多会一样公司必须的技能,想把我留下,避免被裁掉,他觉得这就是个铁饭碗,公司永远都需要这么一个人。
我很感谢这个领导,但是,我当年也知道,要是我学会了这个,这辈子基本上就只能在这录播间天天放音乐、放投影,不可能再有其它什么大的机会和作为了,我宁愿得罪领导,也要坚持说:对不起,我拒绝学这个。
后来也证明了,我当时这样的拒绝是非常正确的做法,离开第一家公司之后,我到了一家CG影视动画公司,虽然公司不大,但我从设计、运营和管理上都有了极大的进步与突破,后来我两年内一份简历不投,也收到了超过四家公司年薪25至35万的OFFER。
每家公司,无论大小,都会有一些岗位,这些岗位可以用鸡肋来形容,就是不算特别重要,产出价值不大,但是又必须要有这些岗位,必须有人长期在这些岗位上工作。
这样岗位上的人,老板最希望他们听话、稳定、任劳任怨,最好能在这个岗位上做五年、十年、二十年,然而,并不是每个岗位,都适合有野心有梦想的人,很多岗位其实就是一份事务性的工作,和你的个人规划与发展完全沾不上边。
这样表面看似稳定的工作,其实非常的脆弱,就好像你把自己长期封闭在一个玻璃杯中,虽然看上去很安全、很舒服、很牢固,但玻璃杯一但掉在地上就很容易碎,你根本没有任何防御能力和应对能力。
所以,我拒绝,有些时候并不是真正在拒绝,而是在选择。
回看我过去的职业生涯,我有过多次拒绝领导的经历:不好意思我不会,我不适合做。
为什么要这样做?
原因是,很多人本来是来应聘A工作的,结果来上班后因为各种原因,你不得不做很多B工作、C工作,于是很多人就一直在公司做着自己不想做、不擅长、不适合的工作,只要是公司安排的他就去做,久而久之,就会产生倦怠、消极的情绪,即使很多人工资很高,拿着几万的月薪,他也有离职的想法,他离自己的规划路线越来越远,也越来越迷茫。
正因为以前多次的拒绝和选择,所以才有了我后来顺风顺水的职业轨迹,一路从主管做到合伙创业。
如果你工作十年以上,肯定会经历像2008年、2018年,这样大的经济衰退期,还有至少一次的行业性萧条,以及若干次公司自身经营的危机。
如果你自己没有足够的核心竞争力和多种职业发展手段,而是一直趋向于稳定的待在那个玻璃杯里,那么从高空摔下的时候,虽然有小概率会完好无损,但更大的概率是粉身碎骨或缺角裂缝而不能用了。
很多时候你大胆的说“不”,其实是对你自己个人规划的保护,对自己职业生涯的负责,你只有正确的、适时的拒绝,才有机会更好的去掌控你的职业人生。
04
怎样正确又适时的拒绝别人?
真正高情商的拒绝就两个字:爽快。
什么是爽快?直截了当,不拖泥带水。
第一:快速,不拖延。
无论对谁拒绝,一定要在第一时间说 say no,不要拖拖拉拉半天不回复人家,浪费双方时间不说,解释多了反倒让人觉得你不真诚。
第二:态度明确。
不要含糊其辞,而要明确表态。不给别人留下任何假希望,也不留下任何商量余地。
如何爽快的拒绝同事或朋友?
如果是最好的朋友,能帮尽量忙,毕竟,好朋友对我们开口,一定是深思熟虑的。
如果是同事和一般朋友,拒绝前要冷静地想清楚,什么人你该帮,什么人你不该帮;分清楚什么忙该帮,什么忙不该帮。既不消耗自己,也不耽误别人。
不要觉得自己拒绝了同事,同事就走投无路了,没必要这样,你只是别人选择的其中之一,你拒绝了别人,别人可以马上再想别的办法。
但是切记,你拒绝别人又不明说,最后不仅没帮到别人,还浪费了自己的精力,耽误了别人的时间,爽快的拒绝,就要做到不消耗自己也不耽误别人。
如何爽快的拒绝领导?
一般来说,属于自己工作范围内的事,都要主动去做,和勇于承担责任,这对你个人职业发展是有百利无一害的,但如果领导对你另有规划,这时你就应该坚持对自己的已有规划,领导要做的是尽可能的调动公司的人力资源,完成业务目标。这个过程他不会对你的职业生涯负责。
自己会的懂的、在自己规划范围、能力范围的,可以放手去做,甚至吃点亏也无所谓,但自己不会的、超出知识和能力结构、规划范围的,还有那些简单机械式重复的,对个人价值无任何增量成长的工作,自己应该大胆的说:“对不起,我不会”、“对不起,不适合”等。
一个从来不懂得拒绝别人的人,可能不会伤害到别人,但却一直在折磨自己,影响自己工作的同时,也在隐形伤害公司的利益,我们不敢拒绝别人,因为我们在乎别人的评价,怕别人对我们产生敌意,其实,一个完全不懂拒绝的人,才根本不可能在职场中能赢得真正的尊重。
另外,学会“拒绝”也是一种对自己职业生涯负责任的能力,更是一种对自己职业和人生的规划能力和掌控能力。
END
本文来源:公众号 @彪悍猫先生, 作者悬崖上的猫。
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