法律工作中,经常会遇到各种各样的计算,最常见的莫过于计算利息。其实只要理解清楚合同条款和法律条文,将数据算出来并不是难点,困扰地方在于,同一个案件中可能涉及到多笔钱款的利息计算,这些利息有的基于同一份合同的约定,采用同样的计算方式,有的约定了不同的利息率和还款年限,那么每一笔资金都需要单独计算利息。但一笔一笔计算效率很低,这个时候,如果能有一个自动计算利息的工具,无疑能够大大提高工作效率。
大家可能觉得,要实现这个功能需要很多高深的技巧,其实不然。在Excel中,除了很多自带的函数可以用于计算之外,还可以自己编辑计算公式。只要想清楚每一步应当计算什么数据,将数据一步一步列明在表格里,将公式写好,就能很快地计算出所需的数据。
以逾期利息计算为例。
《最高人民法院关于执行程序中计算迟延履行期间的债务利息适用法律若干问题的解释》第一条规定:
根据民事诉讼法第二百五十三条规定加倍计算之后的迟延履行期间的债务利息包括迟延履行期间的一般债务利息和加倍部分债务利息。
迟延履行期间的一般债务利息根据生效法律文书确定的方法计算,生效法律文书未确定给付该利息的不予计算。
加倍部分债务利息的计算方法为加倍部分债务利息=债务人尚未清偿的生效法律文书确定的除一般债务利息之外的金钱债务×日万分之一点七五×迟延履行期间。
阅读法条我们可以发现,要想计算出由于迟延履行导致的加倍部分债务利息,我们需要知道两个变量:
1.生效法律文书确定的除一般债务利息之外的金钱债务
2.迟延履行期间
其中迟延履行期间可以根据本解释第二条和第三条进行计算,而除一般债务利息之外的金钱债务,则需要先计算出一般债务利息,再根据当事人实际履行的数额,计算尚未履行的部分。因而总逾期利息的计算应当分为如下几个步骤:
生效法律文书确定的债务总额 * 约定年利率 * 约定还款期间(年)= 一般债务利息
到期履行金额 - 一般债务利息 = 到期实际还款金额
约定债务总额 - 到期实际还款金额 = 尚未履行的债务
尚未履行债务 * 约定年利息率 * 迟延履行期间(日)/360 = 迟延履行期间的一般债务利息
尚未履行债务 * 万分之一点七五 * 迟延履行期间(日)= 迟延履行期间的加倍利息
迟延履行期间的一般债务利息 + 加倍利息 = 逾期应偿利息
只要我们在Excel的单元格中,列明每一个需要求得的项目,在已知项中填入已知的金额,在需要计算的金额对应的单元格填入计算公式,就能算出相应的金额。
例如计算一般债务利息,共分如下几个步骤:
在需要显示一般债务利息的单元格中输入“=”
单击债务总额所在的单元格
输入“*”
单击利率所在的单元格
点击回车
这样就写出了“应偿利息 = 借贷金额 * 约定利息率”这个公式,算出一般债务利息。
计算尚未履行金额,共分如下几步:
在需要显示尚未履行金额的单元格中输入“=”
单击借贷金额
输入“-”
输入“(”
单击到期履行金额的单元格
输入“-”
点击刚刚计算出的一般债务利息的单元格
输入“)”
就写出了“尚未履行金额 = 借贷金额 - (履行金额 - 到期应偿还的一般利息)”这个公式。
这样,在第一次计算的时候把公式写对,只要算法不变,之后只需要使用Excel的下拉填充功能(将鼠标放在单元格右下角,光标变为黑色十字时按住鼠标向下拖动),并更改已知的数据,就可以自动算出所求的利息额。
虽然我们举出的只是一个实务操作中最简单的计算逾期利息的情况,不涉及复利等更加复杂的利息计算场景,但是我们可以发现,想用简单的方式实现Excel的复杂运算,只要采用小学数学中“分步运算”的方法,把每一步运算拆分,理清楚每一个数值应该如何求得,再掌握Excel编辑公式的基本操作,就能大大提高运算的效率。